{"id":5031,"date":"2022-03-07T09:00:00","date_gmt":"2022-03-07T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/?p=5031"},"modified":"2024-08-28T11:00:09","modified_gmt":"2024-08-28T11:00:09","slug":"intranet-en-wordpress-para-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/intranet-en-wordpress-para-tu-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear una Intranet para tu empresa en WordPress?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A medida que tu empresa crezca, necesitar\u00e1s una mayor estructura organizativa y es entonces cuando surge la necesidad de <strong>elaborar un mapa de procesos<\/strong>. Tambi\u00e9n se recomienda que si una empresa tiene empleados que trabajan en equipo, la direcci\u00f3n asigne primero las responsabilidades a nivel individual antes de pasar a asignar los objetivos de grupo o equipo. Dado que el mapeo de procesos es mucho m\u00e1s que la mera creaci\u00f3n de funciones y responsabilidades, suele implicar la determinaci\u00f3n de objetivos empresariales, creaci\u00f3n de equipos, entre muchas otras cosas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen muchas formas de <strong>realizar todas estas tareas organizativas<\/strong>, pero una de ellas y la que te vamos a explicar hoy es con <strong>una intranet en WordPress<\/strong>. El software de intranet de WordPress es <strong>perfecto para las empresas que quieren facilitar el trabajo<\/strong> de sus empleados. Estos podr\u00e1n realizar m\u00faltiples funciones en este entorno, como<strong> conectarse entre s\u00ed, compartir archivos y acceder a recursos importantes<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para crear una intranet de WordPress <strong>no necesitas otro sitio web<\/strong>. Puedes disponer tanto del sitio web normal de cara al cliente como del de la intranet con el mismo tema de intranet de WordPress. Esto significa que el flujo de trabajo, los documentos y los debates no se dividen en dos o m\u00e1s interfaces de usuario diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son muchas las ventajas de disponer de una intranet a nivel interno, pero el mayor beneficio de tener dicha intranet privada es el<strong> aumento de la productividad <\/strong>que experimentar\u00e1n tus empleados y los equipos que designes. En este art\u00edculo te contamos todo lo que se necesita para tener una intranet privada en tu empresa y te proporcionaremos la informaci\u00f3n necesaria para que no te pierdas en el proceso. \u00a1Vamos all\u00e1!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/arrow-pointing-right-in-a-circle-1.png\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"><\/strong> <strong>Intranet de WordPress: \u00bfQu\u00e9 es y qu\u00e9 beneficios tiene?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una intranet es esencialmente un entorno \u00fanico, privado y seguro en el cual t\u00fa y tu equipo podr\u00e9is comunicaros y colaborar. Con la <strong>intranet o red interna adecuada<\/strong> podr\u00e1s aumentar considerablemente la <strong>productividad<\/strong>, promover el <strong>trabajo en equipo<\/strong> y mejorar la <strong>transparencia<\/strong> en toda la empresa. Esta intranet tambi\u00e9n puede ayudar a mantener la <strong>privacidad y la<\/strong><a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/pautas-seguiridad-wordpress\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/pautas-seguiridad-wordpress\/\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong> seguridad<\/strong> <\/a>de los datos, al tiempo que mantiene a todo el equipo al corriente de toda la informaci\u00f3n que necesitan saber. Y dicho esto, puede que te est\u00e9s preguntando por qu\u00e9 es beneficioso destinar recursos a la adquisici\u00f3n de una intranet. Algunas de las ventajas que te puede aportar invertir en una intranet pueden ser las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puede servir como <strong>canal de comunicaci\u00f3n interno y privado <\/strong>entre t\u00fa y tu equipo para compartir informaci\u00f3n o noticias que sean confidenciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Se puede estimular el <strong>esp\u00edritu de equipo<\/strong> entre los trabajadores, puesto que tienen la posibilidad de crearse perfiles, usar el tablero de mensajes o los muros de las diferentes redes sociales. Por lo que pueden interactuar y establecer relaciones entre ellos.<\/li>\n\n\n\n<li>Otra excelente funcionalidad es la de poder <strong>alojar documentos de la propia empresa<\/strong> de forma interna, as\u00ed como archivos privados (n\u00f3minas, documentos del personal, c\u00f3digos de conducta, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Tambi\u00e9n puede <strong>funcionar como un foro <\/strong>en el que los distintos participantes de la organizaci\u00f3n compartan ideas. De esta forma, se podr\u00e1 compartir contenido de manera privada y dar la opini\u00f3n acerca de ello antes de publicar nada en un sitio p\u00fablico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algo que debes considerar es que si tu empresa <strong>no supera los 5 empleados, una intranet no es un recurso necesario en absoluto<\/strong>. Conviene m\u00e1s esperar a que tu negocio crezca un poco m\u00e1s, puesto que una intranet es mejor para PYMES o empresas que tengan relaciones de dependencia con distintas asociaciones o colaboraciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las intranets de WordPress son simplemente una parte de WordPress de cualquier empresa que se ha decidido hacer privada principalmente para permitir el intercambio de informaci\u00f3n de la empresa y los recursos de TI entre los empleados. Dicha intranet se encuentra alojada en la propia platafroma de WordPress, raz\u00f3n por la cual podr\u00e1s disfrutar de todas las ventajas de este CMS. Como propietario o propietaria de una empresa o gerente de TI, existe una gran variedad de posibilidades a la hora de mantener y customizar una intranet en WordPress, como es el caso de los <strong><a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/popup-wordpress-mejores-plugins\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/popup-wordpress-mejores-plugins\/\" rel=\"noreferrer noopener\">miles de plugins<\/a><\/strong> con los que poder personalizar tu intranet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recuerda que esta red interna<strong> solo es accesible<\/strong> para los empleados mediante un <strong>inicio de sesi\u00f3n<\/strong> de modo que se crea un entorno seguro para compartir recursos inform\u00e1ticos como calendarios y cursos de formaci\u00f3n, adem\u00e1s de comunicaciones internas de perfiles del personal, noticias e intercambio de ideas, entre otras cosas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/arrow-pointing-right-in-a-circle-1.png\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"><\/strong> <strong>Configuraci\u00f3n de la Intranet de WordPress<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque no est\u00e1 dise\u00f1ado como software de intranet, WordPress tiene muchas de las caracter\u00edsticas necesarias para gestionar un sitio de intranet de manera eficiente. Con los <a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/mejores-plugins-crm-para-wordpress\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/mejores-plugins-crm-para-wordpress\/\" rel=\"noreferrer noopener\">plugins adecuados<\/a> y necesarios para tu empresa podr\u00e1s lanzar tu propia intranet en WordPress de forma f\u00e1cil y sencilla. Adem\u00e1s, en esta entrada te explicamos c\u00f3mo hacerlo para que no te pierdas en el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen <strong>dos formas <\/strong>a la hora de configurar una intranet de WordPress:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>XAMPP o WAMP<\/strong>: son dos programas de creaci\u00f3n de <strong>localhost<\/strong>. Puedes utilizar esta modo de configuraci\u00f3n para que los usuarios solo tengan acceso a la intranet \u00fanicamente cuando se encuentren en la propia oficina.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/mejores-plugins-suscripcion-newsletter-wordpress\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/mejores-plugins-suscripcion-newsletter-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plugins de WordPress<\/a><\/strong>: por otra parte, este modo de configurar la intranet sirve para que los trabajadores accedan a ella tanto <strong>dentro como fuera de la red interna o local<\/strong>.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este post te explicaremos c\u00f3mo configurar tu sitio en WordPress para empezar a utilizar la intranet a trav\u00e9s de <strong>dos plugins complementarios para esta acci\u00f3n: All-in-One Intranet y BuddyPress<\/strong>. Cada uno cumple una funci\u00f3n, All-in-One Intranet ser\u00e1 el encargado de ofrecerte todo lo que necesitas para disponer de una intranet, as\u00ed como de restringir el acceso a usuarios ajenos. Por otro lado, BuddyPress te servir\u00e1 para transformar tu sitio de WordPress en un espacio social. Y dicho esto, vamos a ver el paso a paso para la configuraci\u00f3n de todo esto:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/idea.svg\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"> Configura una base de WordPress para tu intranet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para realizar correctamente este paso solo necesitas<strong> disponer de una web en WordPress que est\u00e9 alojada en un <\/strong><a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/cambiar-dominio-wordpress\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/cambiar-dominio-wordpress\/\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>servidor p\u00fablico<\/strong>.<\/a> De no ser as\u00ed, \u00fanicamente tienes que configurar uno de ellos y continuar con el paso posterior, puesto que un sitio web en WordPress es suficiente para actuar de base de la intranet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/idea.svg\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"> Descarga e instala el plugin All-In-One Intranet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como con cualquier plugin, para instalar All-In-One Intranet tan solo tendr\u00e1s que ir al panel de control de WordPress, dirigirte al apartado de plugins y en el apartado de b\u00fasqueda escribir el nombre de este plugin. Una vez cliques en buscar y te haya aparecido clica en instalar y seguidamente en activar. Ya est\u00e1, ya lo tenemos. Ahora toca&nbsp; buscar en la pesta\u00f1a de ajustes del <a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/cpanel-que-es\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/cpanel-que-es\/\" rel=\"noreferrer noopener\">panel de WordPress<\/a> dicho plugin y clicar en Configurar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/idea.svg\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"> Configuraci\u00f3n de All-In-One<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para la configuraci\u00f3n de este plugin no vas a necesitar hacer grandes cambios, puesto que se trata de un <strong>proceso autom\u00e1tico<\/strong> que empezar\u00e1 por parte del propio plugin una vez lo instales. El mismo sistema te avisar\u00e1 de si la opci\u00f3n \u201cCualquiera puede registrarse\u201d se encuentra activa o inactiva. Si est\u00e1 activa quiere decir que los usuarios, cualquiera de ellos, tienen acceso a tu sitio y, por lo tanto, debemos desactivar esta opci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez hayamos desactivado esto, seguiremos con estos pasos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elegir la <strong><a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/que-son-el-wp-admin-y-wp-login-en-wordpress\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/que-son-el-wp-admin-y-wp-login-en-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">p\u00e1gina de inicio de sesi\u00f3n<\/a><\/strong> con la que los usuarios se van a encontrar una vez hagan clic en el bot\u00f3n que les permitir\u00e1 iniciar sesi\u00f3n. Tienes la posibilidad de crear una p\u00e1gina con un buen dise\u00f1o e introducir en ella todas las pesta\u00f1as que consideres necesarias.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>De forma paralela, puedes <strong>elegir el tiempo de espera por inactividad <\/strong>previo a que el sistema finalice la sesi\u00f3n de usuario. Este paso es importante, ya que se trata de una medida de precauci\u00f3n para no permitir el acceso a personas no autorizadas si se da el caso de que un usuario abandona accidentalmente el sistema en un ordenador al que puede entrar cualquiera, por ejemplo, un ordenador de uso p\u00fablico.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez terminada la creaci\u00f3n de la intranet en WordPress, <strong>clica en guardar cambios<\/strong> de manera que se aplique tu nueva configuraci\u00f3n. Probablemente, si vuelves a entrar en el sitio web, ver\u00e1s que te pide iniciar sesi\u00f3n de nuevo con la t\u00edpica interfaz de inicio de sesi\u00f3n de WordPress.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/idea.svg\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\"> Descarga e instala el plugin BuddyPress<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este plugin incluye funcionalidades de las redes sociales, con \u00e9l los integrantes de tu empresa podr\u00e1n crear perfiles de usuario que les permitir\u00e1n intercambiar mensajes instant\u00e1neos. Adem\u00e1s, podr\u00e1n registrarse y configurar sus propios perfiles, chatea en privado e interactuar de forma social con otros compa\u00f1eros que hayan iniciado sesi\u00f3n en la intranet. Su <strong>compatibilidad con API<\/strong> hace que pueda funcionar bien con <a href=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/child-theme-wordpress\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/child-theme-wordpress\/\" rel=\"noreferrer noopener\">muchos de los temas de que dispone WordPress<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que la configuraci\u00f3n de BuddyPress sea exitosa existen algunos requisitos t\u00e9cnicos que deben cumplirse como los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PHP 7.2 y versiones superiores<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Versi\u00f3n<strong> 5.6 de MySQL<\/strong> <strong>y <\/strong>versiones superiores<strong>, o versi\u00f3n 10.0 de MariaDB y<\/strong> versiones<strong> <\/strong>superiores<strong>.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>HTTPS.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para instalar el plugin sigue los <strong>mismos pasos que con el plugin anterior<\/strong>. Cuando ya est\u00e9 instalado y activo, clica en Ajustes y ve a BuddyPress para configurarlo. Ver\u00e1s que existen cuatro secciones a la hora de configurarlo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En la primera de ellas debemos establecer la <strong>p\u00e1gina de componentes<\/strong>, en la que se muestran los distintos componentes de los que dispone BuddyPress. Los que ya vienen preconfigurados suelen ser adecuados para la mayor\u00eda de los sitios web. De todas formas, siempre puedes cambiar lo que necesites seg\u00fan tus gustos o preferencias. Simplemente, haz clic en guardar cuando termines con este paso y listo.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahora haz clic en p\u00e1ginas para <strong>configurar los directorios<\/strong>. Escoge qu\u00e9 p\u00e1ginas quieres configurar para los distintos segmentos de BuddyPress. Este ya viene con p\u00e1ginas preconfiguradas automatizadas, puedes cambiarlas y modificarlas a tu gusto o dejarlas tal cual est\u00e1n.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Finalmente, clica en la pesta\u00f1a de Opciones y, una vez m\u00e1s, revisa los ajustes y haz las modificaciones pertinentes acorde con lo que necesites, ya que algunos par\u00e1metros vienen implementados por defecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/idea.svg\" alt=\"\" style=\"width: 35px;\">  Integraci\u00f3n de las p\u00e1ginas de BuddyPress a tu sitio web<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora que ya has configurado el plugin de BuddyPress ver\u00e1s que lo que has hecho <strong>no se muestra de forma autom\u00e1tica en tu web<\/strong>. Para que esto suceda debes ir a Apariencia &gt; Men\u00fas y a\u00f1adir las p\u00e1ginas creadas en BuddyPress al men\u00fa. Luego, como siempre, clic en guardar para que los cambios se hagan efectivos. Cuando hayas terminado, dir\u00edgete a tu sitio para ver BuddyPress. Y ya est\u00e1, \u00a1todo listo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que tu empresa crezca, necesitar\u00e1s una mayor estructura organizativa y es entonces cuando surge la necesidad de elaborar un mapa de procesos. Tambi\u00e9n se recomienda que si una empresa tiene empleados que trabajan en equipo, la direcci\u00f3n asigne primero las responsabilidades a nivel individual antes de pasar a asignar los objetivos de grupo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6588,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[142,27,34],"class_list":["post-5031","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wordpress","tag-intranet","tag-plugins-de-wordpress","tag-wordpress"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5031"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6589,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5031\/revisions\/6589"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6588"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vadavo.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}